Τώρα που ξεκινήσαμε το 2023, όλοι σκέφτονται τι μπορούν να αλλάξουν για το επόμενο έτος και η ένωση των ιδιοκτητών του σπιτιού σας δεν πρέπει να αποτελεί εξαίρεση! Εκτός από οποιαδήποτε προσωπική λήψη αποφάσεων και καθορισμό στόχων, αφιερώστε λίγο χρόνο για να συναντηθείτε ως συμβούλιο για να συζητήσετε αποφάσεις για την ένωση των ιδιοκτητών του σπιτιού σας το επόμενο έτος.
Σε περίπτωση που αισθάνεστε μπερδεμένοι, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές αποφάσεις που πρέπει να κάνει η HOA σας το νέο έτος:
Να είστε ανοιχτοί στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου
Βοηθά τους ιδιοκτήτες σπιτιού να αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται όταν Πίνακες HOAδημοσιεύουν τα χρονοδιαγράμματα των συναντήσεών τους και στέλνουν υπενθυμίσεις σχετικά με τις ώρες συναντήσεων. Μπορείτε να αυξήσετε την αίσθηση της κοινότητας ενώ ενθαρρύνετε τη συμμετοχή και τη διαφάνεια στον σύλλογό σας, ενημερώνοντας τα μέλη πότε θα λαμβάνετε αποφάσεις και θα συζητάτε θέματα της κοινότητας. Μπορείτε να κάνετε αυτήν την ενέργεια ακόμη περισσότερο, προγραμματίζοντας την ώρα στο τέλος κάθε συνάντησης για εισροή ιδιοκτήτη και/ή χρόνο για την αντιμετώπιση των ανησυχιών.
Αυξήστε την επικοινωνία
Το κλειδί για μια επιτυχημένη ένωση είναι πάντα καλύτερο επικοινωνία. Εάν πιστεύετε ότι η ένωση σας δυσκολεύεται στο τμήμα επικοινωνίας, αποφασίστε να θέσετε την καλύτερη επικοινωνία ως προτεραιότητα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κανονικό ενημερωτικό δελτίο για αποστολή στους ιδιοκτήτες, συμπεριλαμβανομένου ενός χρονοδιαγράμματος έργου, ενημερώσεων σχετικά με την κοινότητα και οποιασδήποτε άλλης πληροφορίας που θα σας βοηθήσει να κρατάτε τα μέλη ενήμερα. Επίσης, διατηρείτε τον ιστότοπο του συλλόγου σας ενημερωμένο με όλα τα κρίσιμα στοιχεία, ειδικά εάν περιλαμβάνει μια πύλη μελών. (Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πρακτικά και σημειώσεις συνάντησης.)
Τι γίνεται αν ο σύλλογός σας πληγεί από πλημμύρα; Τι γίνεται αν υπάρξει μεγάλη διακοπή ρεύματος; Ίσως έχετε μια γενική ιδέα, αλλά δεν έχετε καταρτίσει ένα λεπτομερές σχέδιο που έχει μοιραστεί με την κοινότητα. Κάντε το 2023 έτος για να το κάνετε! Καθίστε με το διοικητικό συμβούλιο σας και μάθετε τις λεπτομέρειες, στη συνέχεια δημοσιεύστε το σχέδιο έκτακτης ανάγκης στον ιστότοπό σας και στείλτε το στα μέλη μέσω email. Είναι σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι σε περίπτωση καταστροφής και θα χαλαρώσετε το μυαλό όλων γνωρίζοντας ότι υπάρχει ένα σχέδιο.
Συνεισφέρετε στα Αποθεματικά
Η αρχή του νέου έτους είναι η τέλεια στιγμή για να αξιολογήσετε το αποθεματικό σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνεισφέρετε τα απαραίτητα ποσά στα αποθεματικά σας για τους επόμενους μήνες. Οι οικονομικοί στόχοι αποτελούν μέρος πολλών από τις αποφάσεις μας, και το ίδιο ισχύει και για την ένωση σας.
Σχεδιάστε εκδηλώσεις της κοινότητας
Επιλέξτε μια ώρα για κάθε σημαντική γιορτή ή εποχή και σκεφτείτε μια ιδέα για να συγκεντρώσετε την κοινότητα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε ένα πάρτι στην πισίνα ή μια μαγειρική μόλις έρθει το καλοκαίρι. Περισσότερες κοινωνικές εκδηλώσεις κάνουν τους ιδιοκτήτες να αναμιγνύονται μεταξύ τους, κάτι που ενθαρρύνει τη συντροφικότητα και μειώνει τη δυσαρέσκεια των ιδιοκτητών. Μια συνδεδεμένη κοινότητα είναι μια πιο δυνατή κοινότητα!
Δεν υπάρχει καλύτερη στιγμή από την έναρξη μιας νέας χρονιάς για να αρχίσετε να κάνετε βελτιώσεις στη ζωή. Για τους περισσότερους πίνακες, το θέμα είναι να τελειοποιήσετε αυτό που ήδη κάνετε συνολικά. Κάντε το 2023 τη χρονιά που η ένωση των ιδιοκτητών του σπιτιού σας θα κάνει θετικές αλλαγές για όσους ανήκουν στην κοινότητα. Ευχές για καλή χρονιά!
